Trust Tatemono: Цель управления многоквартирными домами – создание ценности имущества / Корпоративная социальная ответственность

Группа «Райзинг Траст» (далее – Компания ), в соответствии с нижеследующей политикой конфиденциальности, со всей серьезностью подходит к контролю за хранением персональной информации, предоставляемой нашими уважаемыми клиентами, и прилагает максимум усилий для защиты данной информации от разглашения, неправомерного использования, подделки и т.д. Наша группа считает, что защита персональной информации как неотъемлемый фактор соблюдения прав личности и выполнения ответственности предприятия перед обществом является приоритетной задачей индустрии недвижимости.
Компания стремится к укреплению взаимного доверия с нашими клиентами. Ниже изложено положение о защите персональной информации, которым руководствуется Компания при обращении с личными данными. Использование услуг Компании рассматривается как согласие с нашей политикой конфиденциальности, поэтому просим Вас внимательно ознакомиться с ее содержанием.
Под персональной информацией в рамках настоящей политики конфиденциальности понимается информация о человеке, которая может быть использована для идентификации его личности. Она может содержать имя, адрес электронной почты и прочие данные в письменной форме, а также изображения, звуковые записи, личные номера, символы и т.д. Персональные данные во владении компании – это данные, которыми владеет компания на основании закона о защите персональной информации.

• Компания осуществляет сбор и использование персональной информации правомерными способами для четко обозначеных целей в рамках деятельности компании, в объеме, необходимом для достижения этих целей, предварительно получив согласие клиента.
• Компания обеспечивает понимание важности персональной информации среди своих служащих и принимает разумные меры безопасности для защиты информации от несанкцианированного доступа, разглашения, утери, повреждения, подделки и т.д.
• Компания обеспечивает знание, понимание и строгое выполнение законов и нормативов, касающихся защиты персональной информации, среди всех своих служащих.
• При поручении нашим партнерам операций, связанных с обработкой данных, указанных в персональной информации наших клиентов, Компания осуществляет строгий контроль с целью предотвращения разглашения данной информации.
• Компания осуществляет надлежащие меры в отношении жалоб или вопросов наших клиентов об использовании и защите их персональной информации.
• Компания устанавливает систему мер по защите персональной информации и проводит регулярный пересмотр этой системы, незамедлительно и без предварительного оповещения внося необходимые изменения и дополнения в соответствии с переменами в обществе и усовершенствованием законодательства. За исключением особо оговоренных случаев, данные изменения вступают в силу с момента их размещения на веб-сайте Компании. Таким образом мы обеспечиваем надлежащий контроль безопасности персональной информации наших клиентов.

Группа «Райзинг Траст»
Главный исполнительный директор Кадзутака СУДЗУКИ
Дата принятия: 11 ноябра 2009 г.
Дата доработки: 1 октябра 2011г.

Компания использует персональную информацию, которой она владеет, для следующих целей:

В нижеперечисленных случаях Компания может предоставлять третьим лицам полученную личную информацию, касающуюся адресов, имен, номер телефона, сведений о недвижимости, содержания консультаций и т.д. Передача информации может происходить из рук в руки, по почте, по телефону, по интернету, по электронной почте, через рекламные носители и т.д. При поступлении соответствующего заявления от владельца информации раскрытие и передача данной информации прекращется, за исключением случаев, когда это не представляется возможным.

Процедура в случае требования о раскрытии персональной информации, которой располагает Компания (уведомление о целях использования, раскрытие, исправление, прекращение использования и т.д.), заключается в следующем: